Wanneer je een agenda inzichtelijk wilt maken via de website hebben wij een aantal gegevens nodig. Zo is het belangrijk dat de agenda openbaar is gemaakt. Wij hebben vervolgens de ICS link van de agenda nodig om de agenda te koppelen met de website.
De agenda kan door bezoekers van de website worden ingezien, maar niet worden bewerkt. Sommige websites hebben een optie om bezoekers de agenda te laten koppelen met hun eigen digitale kalender, ook hierbij geldt dat de agenda nooit door hen kan worden aangepast.
- In outlook, ga naar het ‘instellingen’ icoon rechts boven in de menubalk(figuur 1).
- Kies in de linker menubalk voor ‘agenda’(figuur 2).
- Ga naar de instellingen voor ‘Gedeelde agenda’s’(figuur 3).
- Onder het kopje ‘Agenda publiceren’ zie je nu 2 selecteer velden. Kies in het eerste veld de agenda die je wilt publiceren en in het tweede veld ‘Kan alle details weergeven’(figuur 4). Deze instelling is belangrijk, anders doet de agenda het niet op je website!
- Klik op ‘Publiceren’.
- Er verschijnen nu twee linkjes. Stuur ons de ICS link toe zodat wij de agenda koppeling verder kunnen regelen(figuur 5).
Wanneer je agenda al een keer is gepubliceerd maar hij het niet (meer) doet, volg dan de volgende stappen:
- Volg stap 1 t/m 3 hierboven.
- We gaan de agenda eerst de-publiceren, vaak komen de problemen door een onjuist ingestelde openbare agenda. Om te zorgen dat de instellingen kloppen, publiceren we de agenda opnieuw. Klik op de knop ‘Publicatie ongedaan maken’(figuur 6).
- Volg stap 4 t/m 6 hierboven.
